Dette får dere
Avansert dokumenthåndtering
Versjonskontroll og sporbarhet
Intern selvbetjeningsportal
Arbeidsflyt og tilgangsstyring
Integrert med Microsoft 365
Grunnmuren som holder informasjonen samlet
De fleste virksomheter har et problem med dokumenter. Filer ligger spredt på lokale maskiner, i e-poster og på filservere ingen har full oversikt over. Hvem har den nyeste versjonen av HMS håndboken? Ble kontrakten oppdatert etter siste forhandling? SharePoint løser dette på en måte som er både enkel å forstå og kraftig nok til å dekke behovene i de fleste norske SMB bedrifter.
Dokumenthåndtering og versjonskontroll
SharePoint er i kjernen et dokumenthåndteringssystem. Filer lagres ett sted, er tilgjengelige for rett person og har full versjonskontroll. Dere kan alltid se hvem som endret hva og når, og hente frem tidligere versjoner om det trengs. For virksomheter som vedlikeholder ISO dokumentasjon, HMS prosedyrer eller kvalitetssystemer er dette ikke bare praktisk, det er ofte et krav.
Søkefunksjonen i SharePoint er kraftig og går på tvers av alt innhold. Ansatte finner det de leter etter raskt, uten å vite nøyaktig hvor det ligger lagret.
Et knutepunkt for virksomheten
SharePoint kan bygges ut til mye mer enn et dokumentbibliotek. Som intern portal kan det bli stedet ansatte går for å finne informasjon, melde inn behov eller følge opp egne saker. En virksomhet kan for eksempel sette opp selvbetjeningsløsninger der ansatte bestiller arbeidsklær, verneutstyr eller verktøy direkte via nettleser eller app. Bestillingen rutes automatisk til rett person basert på arbeidsflyt, med beløpsgrenser som styrer hvem som må godkjenne hva. Det reduserer administrasjon og gir full sporbarhet på alle innkjøp.
Dette er bare ett eksempel på hvordan SharePoint kan tilpasses måten virksomheten faktisk fungerer på.
Sikkerhet og tilgangsstyring
Tilgang styres via Microsoft Entra ID. Ansatte ser kun det de skal se, og tilganger oppdateres automatisk når folk bytter rolle eller slutter. Alt loggføres.
For virksomheter som allerede bruker Microsoft 365 er SharePoint allerede inkludert. Det handler om å ta det i bruk på riktig måte.
IT-løsninger som bare virker
IT trenger ikke være komplisert.
Vi setter opp, drifter og sikrer løsningen.
Etter deres ønsker.
Ta kontakt
